活動計劃方案的過程概念
策劃活動就像是策劃現場演出,活動計劃方案的過程概念需要掌握六點,分別是預算確定、確定活動的目的和目標、確定活動主題、確定活動形式、確定活動時間以及確定活動對象。
策劃和舉辦一個活動,無論是股東大會、公司活動、募捐活動、展覽活動還是其他營銷活動,我們都可以把它生動地比作導演一部電影。但事實上,策劃活動更像是策劃現場演出。那么你如何計劃一個活動呢?如何構思活動計劃流程?讓我們給你一些建議和參考。不管你計劃什么樣的活動,需要掌握以下幾點。
1、預算確定
在策劃活動之前,首先要考慮舉辦活動的必要性。如果我們想舉辦這個活動,我們需要計劃活動的規(guī)模。即使是微觀活動也必須有足夠的資金來保證。首先,確定活動的預算并列出清單,包括所有可能需要使用的東西,標出必要的項目和準備項目,并確定活動是在線、線下還是線上或線下進行。
2、確定活動的目的和目標
目標解讀:我們需要量化我們活動中的數據指標,也就是說,基于對我們所取得成就和我們所取得成就的評估
3、確定活動主題
根據活動的目的和目標,主題應具有吸引力、說服力和與活動形式的互補性。
4、確定活動形式
線上:一般通過渠道、QQ、微信、微信、微博、今日頭條等進行策劃,根據面向對象選擇合適的渠道,同時預熱或結合線下活動。
線下:一般涉及地址的選擇,如學校、酒店、商場、公司、電影院、展覽中心或室外場所(應考慮天氣情況)等,并根據活動主題選擇合適的地點。
5、確定活動時間
時間:活動日期的選擇非常重要。預熱時間應提前在線和離線確定。大多數人應該能夠離線參與。為了保證活動能按時舉行,應該預留幾天的時間來安排每天應該做的事情。特定的節(jié)日、假日或特殊日期將提高活動的效果。
6、確定活動對象
確定目標群體和現場嘉賓名單,設計線上線下活動和邀請函,并通過QQ、微信、微博或郵件等方式發(fā)布,達到預熱效果。